Администратор в ветеринарный зооцентр

Условия работы:

1. Работа в престижном зооцентре на Рублево-Успенском ш.,
2. График 2/2 с 9:00-21:00
3. З/п от 20 000 руб.,
4. Испытательный срок 3 мес.,
5. Оформление по ТК или ТД
6. Премии
7. Дружный коллектив

Требования к кандидатам:
1. М/ж старше 20 лет,
2. Прописка Москва, МО. Желательно проживающие на Рублево-успенском ш.
3. Приятная внешность
4. Владение разговорного английского языка
5. Образование средне-специальное, неполное высшее, высшее
6. Ведение документооборота
7. Знание делопроизводства
8. Умение работать с кассовым аппаратом

Обязанности:

1. Обеспечивает подготовку зооценра к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение зооцентра.

3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы зооцентра; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в зооцентре, предназначенных для выдачи посетителям.

5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях зооцентра.

6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в зооцентре.

7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений зооцентра в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников зооцентра, диспетчеризацию автотранспорта.

10. Организует делопроизводство зооцентра, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

13. Ведет учет посетителей.

14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

16. Подготавливает зооцентр к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).