Помощник по бизнесу, ассисстент

РЕЗЮМЕ
Юлия Эдуардовна Албегова

E-mail: julls747@inbox.ru
Tel: 8 919 108 73 70

ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
Дата рождения : 19.10.1982 год (29 лет)
Национальность: Русская
Семейное положение: Не замужем
Водительское удостоверение: Категория В
Адрес: г. Москва, ул. Мусы Джалиля (м. Красногвардейская)

ОБРАЗОВАНИЕ
2001- 2006 - Российская Экономическая Академия им Г.В. Плеханова / 2001-2006 Plekhanov Russian Akademy of Economics/ Инженерно – экономический факультет
Специальность: Экономист – менеджер.

1999- 2001 - Московский колледж работников ресторанного и гостиничного хозяйства «Царицыно» / Moscow Hotel and Restaurant business College Tsaritsino. Гостиничное хозяйство
Специальность: Менеджер гостиницы.

1988- 1999 – Средняя общеобразовательная школа № 943

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
с 08.2010 – 06.06.2011 ООО «РН-Сервис»
(Дочернее Общество ОАО «НК «Роснефть»)
Главный специалист по контрактованию подрядных услуг
• Анализ выполнения договоров подрядных услуг
• Организация тендерной работы по контрактованию подрядных услуг
• Предоставление информации, справок и отчетов о работе Общества в области контратования подрядных работ в вышестоящие организации
• Подготовка документов по методологии управления договорной работой в Обществе (издание приказов, процедур, инструкций, разъяснениях)
• Контроль предварительной квалификации и оценка деятельности контрагентов
• Предварительная проверка состава и содержания документов, подаваемых на рассмотрение Тендерного комитета Головного офиса ООО «РН-Сервис»
• Составление ежегодного Плана договорной работы Общества, контроль проведения договорной кампании и подготовки отчетов; сроков заключения сделок, а также наличия подлинника договора в Обществе
• Работа по ведению претензионной работы с контрагентами


06.06.2007 - 08.2010 ООО «РН-Сервис»
(Дочернее Общество ОАО «НК «Роснефть»)
Помощник генерального директора,
• Административная и представительская поддержка генерального директора
• Diary & Event Management: организация деловых поездок, семейных туров, корпоративных поездок, полный контроль над корпоративными мероприятиями (планирование, проведение, team building, организация корпоративных и новогодних мероприятий)
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация деловых встреч, совещаний при руководстве ОАО «НК «Роснефть»
• Протоколирование
• Свод ежемесячных отчетов по деятельности Общества и филиалов
• Подготовка презентационных материалов
• Заключение и ведение хозяйственных договоров
• Обеспечение ГО ООО «РН-Сервис» хоз. нуждами, сувенирной продукцией с корпоративной символикой
• Организация и проведение корпоративных мероприятий
• Подбор офисных помещений (переезд Общества)
• Подготовка и организация ремонта в офисе (составление сметы, плана рассадки, контроль проведения ремонта)

ООО «РН-Сервис»
(Дочернее Общество ОАО «НК «Роснефть»)
Секретарь генерального директора с функциями делопроизводителя.
• Административная поддержка руководителя
• Организация Делопроизводства с «0»
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка презентационных материалов
• Заказ и бронирование авиа билетов
• Хозяйственная деятельность Общества
• Организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение ГО ООО «РН-Сервис» хоз. нуждами
• Заключение и ведение хозяйственных договоров

10.2005 – 05.03.2007 ООО «Электролюкс Рус» (представительство в г. Москва)
Административный ассистент, Офис-менеджер

• Полная административная поддержка генерального директора:
• Организация переезда генерального директора в г. Москву
• Diary & Event Management: организация корпоративных поездок, полный контроль над корпоративными мероприятиями (планирование, проведение, team building)
• Административная поддержка генерального директора
• Назначение встреч, организация переговоров
• Административная поддержка работы офиса
• Подготовка отчетов и презентационных материалов
• Контроль работы административного персонала и секретаря (документооборот, телефонные линии)
• Ведение договоров с поставщиками
• Закупка оборудования и офисных принадлежностей (техника, канцелярские принадлежности, продукты в офис, etc.)
• Ведение договора аренды помещений, взаимодействие с арендодателем
• Подбор офисных помещений (переезд компании в другое помещение)
• Подготовка и контроль за проведением ремонта в офисе
• Поддержка работы секретаря – приемной (замена, обучение)
• Ведение графика отпусков сотрудников офиса
• Заключение и контроль за исполнением страхования офисного помещения московского офиса, офисов в Санкт Петербурге (страхование имущества, страхование гражданской ответственности, страхование бизнеса)

10.2004 - 09.2005 ООО «Электролюкс» (представительство в г. Москва)
Ассистент менеджера по работе с персоналом

• Полная административная поддержка генерального директора
• Diary & Event Management: организация корпоративных поездок, полный контроль над корпоративными мероприятиями (планирование, проведение, team building, организация новогодних мероприятий)
• Кадровое делопроизводство
• Составление контрактной базы сотрудников (реорганизация компании)
• Ведение графика отпусков сотрудников офиса
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Подбор персонала на административные позиции, составление базы данных сотрудников, ведение базы данных
• Подбор персонала в регионах (Хабаровск, Омск, Новосибирск)
• Размещение вакансий
• Заключение договоров на страхование офисных помещений









03.2003 - 09.2004 ООО «Электролюкс» (представительство в г. Москва)
Секретарь приемной

• Работа с мини АТС
• Получение корреспонденции, распределение
• Координирование работы курьеров и водителей
• Встреча и прием посетителей
• Работа с компьютерными программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet), копирование, форматирование и проверка документов
• Обеспечение офиса: канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, водой, etc.
• Поддержание порядка и контроль над переговорными комнатами (бронирование, наличие необходимых принадлежностей для ведения переговоров, координация уборки переговорных, etc.)
• Подготовка документации для кадрового отдела (отчеты посещаемости, телефонные переговоры, учет обедов)

05.2001 - 02.2003 Hotel “AS” (немецкий мини-отель)
Администратор, помощник управляющей

Административная работа:
• Бронирование (собственная программа отеля), бронирование через Интернет и агентства;
• Процедура Заезд/выезд
• Работа с телефоном
• Встреча и прием гостей
• Работа с корреспонденцией, координирование курьеров
• Поиск потенциальных клиентов
• Работа с компьютерными программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet), копирование
• Контроль за работой ресторанной службы

01.2000 - 03.2001 Hotel “AS” (немецкий мини-отель)
Администратор, помощник управляющей (учебная практика)

Учебная практика:
• Уборка номеров
• Контроль за уборщицами
• Администратор гостиницы

09.1999 - 12.1999 Hotel “Katerina”
Учебная практика

• Уборка номеров
• Контроль уборки
• Бронирование номеров

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ

Английский: свободный
Немецкий: начальный уровень

ХОББИ: спорт, туризм, автомобили, фотография, танцы, рисование
Ожидаемый уровень з/п 120 000 руб.